CORRECIÓN ORTOGRAFÍCA.

CONFIGURAR LA AUTOCORRECIÓN:

Esta herramienta nos ayuda a corregir automáticamente errores habituales de escritura. Para visualizar y poder modificar algunas de las opciones de autocorrección asignadas por defecto, seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic en el menú Archivo .
   
2. Seleccionar Opciones.
3. En el cuadro de diálogo que se abrirá seleciona la categoría Revisión.

Aquí tienes muchas de las opciones que conciernen a la corrección de textos en Excel.

Veamos las más importantes.

Haz clic en el botón de Opciones de Autocorrección...

Aparecerá el cuadro de diálogo Autocorrección que te mostramos en la imagen.

Si activas la casilla Corregir DOs MAyúsculas SEguidas, no permitirá que a la hora de escribir una palabra las dos primeras letras estén en mayúscula y el resto en minúscula. Este es un error frecuente a la hora de escribir, por lo que interesa que esta opción esté activada.

Si activas la casilla Poner en mayúscula la primera letra de una oración, Excel comprueba a la hora de escribir una frase si la primera letra está en mayúscula. En caso de que no lo esté, automáticamente la cambiará. Si escribimos la frase toda con mayúscula, no se cambiará. Esta opción también interesa que esté activada.

Si activas la casilla Poner en mayúscula los nombres de días, en caso de encontrar una palabra que corresponda a un día de la semana, Excel pondrá automáticamente la primera letra en mayúscula. Esta opción no siempre interesa que esté activada.

Si activas la casilla Corregir el uso accidental de bLOQ MAYÚS, en caso de empezar una frase, si la primera letra está en minúscula y el resto en mayúscula, Excel entiende que BLOQ MAYUS del teclado está activado por error y automáticamente corrige el texto y desactiva la tecla. Esta opción interesa que esté activada.

La opción Reemplazar texto mientras escribe activa la lista de sustituciones de la parte inferior del cuadro de diálogo, donde se encuentran muchos de los elementos comunes a sustituir. De esta forma, Excel reemplazará el texto que coincida con alguno de la columna de la izquierda por el texto que aparece en la columna de la derecha.

Si deseas añadir algún elemento a la lista, bastará con escribir en el recuadro Reemplazar: el error frecuente que deseamos que se corrija automáticamente, en el recuadro Con: escribir la corrección a realizar, y hacer clic en el botón Agregar.

Si deseas eliminar algún elemento de la lista, seleccionarlo de la lista y hacer clic sobre el botón Eliminar.

Cuando hayamos configurado la autocorrección, hacemos clic sobre el botón Aceptar para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

VERIFICACIÓN DE LA ORTOGRAFÍA:

Para revisar la ortografía del texto de una hoja de cálculo, haga clic en Revisar > Ortografía.

Sugerencia: También puede presionar F7.

Esto es lo que puede ocurrir al usar el corrector ortográfico:

• Si selecciona una única celda para la revisión ortográfica, Excel comprueba toda la hoja de cálculo, incluidos los comentarios, los encabezados de página, los pies de página y los gráficos.
• Si selecciona varias celdas, Excel solo revisa la ortografía en dichas celdas.
• Para revisar la ortografía de palabras en la barra de fórmulas, selecciónelas.

Nota: Excel no revisa la ortografía en celdas que contienen fórmulas.

Bibliografía:

Trujillo Simbron Yuridia Yanet - Pantoja Ocampo Jonathan Andrés.

 https://www.aulaclic.es/excel-2016/t_10_1.htm

12/Octubre/2022.

Trujillo Simbron Yuridia Yanet - Pantoja Ocampo Jonathan Andrés. 

https://support.microsoft.com/es-es/office/revisar-la-ortograf%C3%ADa-en-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-185efb8d-ee3f-4511-b7ef-35599c924159#:~:text=En%20la%20pesta%C3%B1a%20Revisar%2C%20haga,ya%20existe%20en%20el%20diccionario.

12/Octubre/2022.